地图

人们常说:“我们必须一起旅行!”但是组织一次团体旅行并不容易,当您来到这里时,助手们的热情就消失了。处理更多的事情。看起来您将不得不处理它…
无论您是喜欢挑战还是在旅行时勉强接受团队的领导角色,都不要惊慌。岳母和他的争吵或一群朋友上飞机只需要一点先见之明。准备好这些提示,让您的朋友或家人度过一个难忘且井井有条的旅程。

 

清晰沟通

平安! 我们刚刚将您添加到一个庞大的WhatsApp组中,即将举行一个活动。当您的朋友B仅通过表情符号进行通信时,您的朋友A不会停止在一行中发送消息(您的通知正在溢出)。朋友C发送了55条重要消息,并询问了100万个问题,答案仅在上面几行你还记得什么吗?
即时通讯工具很有用 团体旅行的组织,但也可能引发混乱,烦躁甚至消极的攻击性行为。不要发送无用的信息,与参与者共享您的信息时要简洁明了。避免提出公开问题;如果您在选择方面需要帮助, 提供几种选择并提交给他们投票。当您提议进行一项昂贵的活动或路线的重大更改时,请分别咨询每个人,因为许多人都不敢反对整个团队。 发送要点提醒 出发前几次,并减少存储时间,电子邮件或网站(如果您愿意的话)。

istock-955116340.jpg

日历同步是组织团队旅行中最棘手的任务之一
日历同步是组织团队旅行中最棘手的任务之一 ©ViewApart-iStock

尽快商定日期

在给定的时期内达成协议可能会非常复杂,尤其是在人数众多的情况下。尽可能提前选择您的日期。而不是在每个人喜欢的日期和个人日历之间导航(“除了第三个星期二,星期五早上和22日,我整个月都有时间…”), 获得技术帮助 ; Doodle和WhenAvailable之类的工具非常简单,快速并且可以解决问题。确定日期后,请让所有人知道并坚持要求所有人阻止日期。

选择合适的主机

小型团体会发现预订4张,6张或8张床的宿舍可在保持隐私的同时降低成本。为了获得更舒适的住宿, 租别墅或公寓 通常比许多酒店客房便宜,而且我们还有额外的厨房和起居空间。如果必须要入住酒店,请尝试直接与酒店联系以在同一楼层找到房间(如果您愿意),并询问团体是否有折扣。

istock-638770562.jpg

对于团体来说,分担别墅的费用会更有趣
对于团体来说,分担别墅的费用会更有趣 ©monkr-iStock

招募一两个信任的助手

要组织得好,知道如何委派。一旦确定了一些“必须做”,请让另一个小组成员帮助您。这可能是简单的任务,例如在第一天晚上预订餐厅,或者在到达目的地后寻找有趣的活动来做。让其他人参与进来可以使您从繁重的工作中解放出来,并使过程尽可能轻松,轻松。

将每个人从A点带到B点-然后返回

如果每个人都来自同一地方,请尝试查找 巴士,火车甚至飞机票的折扣。您最终到达目的地了吗?如果可能的话,请所有人在同一天早上或同一天下午到达。请注意,预期到达时间可能有助于避免混淆,并且可以整合任何延迟。如果您在旅途中必须乘汽车旅行,请将租用两辆(或更多辆)小型车与一辆小巴的优点进行比较-这可能会使团队不时分开。

istock-1037417710.jpg

租一辆小巴还是两辆小汽车?您必须有多灵活?
租一辆小巴还是两辆小汽车?您必须有多灵活? ©AleksandarNakic-iStock

做出清晰公正的账目

在团队旅行中,金钱可能是最敏感的问题,它可能会破坏您最宏伟的项目。作为团队领导旅行,这取决于您 考虑每个人的预算谨慎(如有必要),并确保没有人被迫花太多钱。同样,那些拥有更多财力的人应该可以花更多的钱。通常,分摊超市购物和活动的费用是一个不错的选择。跟踪谁欠谁钱,在线银行转账没有问题,并在需要时使用货币转换器。

提出灵活的行程

您不能强迫任何人玩得开心。如果您认为填满无数活动的日子会取悦您,那么人们更有可能会感到厌倦和不满。 建议每天进行一两次活动(可选),并且无需事先预订:到处走走或参观博物馆。无论如何,全程预订一两个小“愚蠢”,水疗护理或美食。这样做也很好 留出自发的空间,并准备即兴创作。

istock-530204542.jpg

如果彼此介绍陌生人,请努力打破僵局
如果您彼此介绍陌生人,请努力打破僵局 ©Geber86-iStock

特殊类型旅行的提示

男孩或女孩的单身派对

穿上西装(sse):每个人可能都不认识对方,请努力使对方互相交谈,计划 连接的游戏和活动.
新娘,未婚夫是国王。密切注意他们,确保他们喜欢他们的聚会。如果他们感到不舒服,太情绪化或太沮丧,则要准备改变他们的策略。 带上小礼物,简单对象:止痛药,伪装配件或一次性相机;很好的注意。

婚礼

前一天到达:没有人愿意为婚礼迟到,您的15个堂兄(e)乐队不能谨慎地在底部的长凳上滑倒。
放行李。每个人都在争取只带随身行李,但您可以 与他人分担托运行李的费用 穿上晚礼服和美容产品,准备聚会。

istock-856976528.jpg

如果您要组织家庭聚会,请照顾每一代人
如果您要组织家庭聚会,请照顾好每一代人 ©lisegagne-iStock

家庭团聚

想想所有年龄段的人-小宝宝或您的大姨妈需要在安静的地方打a,青少年需要有趣的活动以免感到无聊。记得 可达性问题 适用于年长者和有婴儿车的婴儿,同时注意那些喜欢保持活跃的人。别忘了相机:您可以将这三(或四,或五…)代组合在一起多少次?拍照吧!

体育赛事,音乐会

找出这个地方-体育馆通常在大城市的郊区。如果您选择靠近他们,请注意其他有趣的景点可能也很远。 计划更多时间 进出团队所需的时间比您想象的要长,因为团队需要排队或小便休息。如果您是在演唱会或比赛之后马上旅行,请预订回程票以考虑一下。
 

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注